QTalk / 診所 · 醫院櫃台 · 健檢中心

掛號櫃台前的語言落差,
不該由病人自己承擔

掛號、報到、批價、檢查前準備——這些流程對熟悉的人是常識,對語言不通的病人卻是一連串猜測。QTalk 讓櫃台把流程講清楚,文字與語音同時呈現,病人可以照著文字再確認一次。

醫療櫃台的溝通成本

先講清楚問題,再談設備。以下是這個場域最常被提出來的四件事。

1

流程說明重複最多次

先抽號還是先報到、要不要空腹、報告什麼時候拿、健保與自費差在哪,同一段話櫃台一天要講很多次。

2

陪同者不一定翻得準

移工或外籍病人常由朋友、雇主或仲介陪同轉述,中間漏掉或講錯的部分沒有人會發現。

3

候診區的等待與焦慮

聽不懂叫號與說明的人,只能一直回到櫃台重問,櫃台與病人都被消耗。

4

尖峰時段沒有餘裕慢慢比

早診人多的時候,多花三分鐘在一位病人身上,後面整排的等待就會被放大。

導入前後的差別

不是多一台機器,而是把「能不能溝通」從人員的語言能力裡拆出來。

現在的做法

  • 靠陪同者或手機 App 輪流轉述
  • 流程講過一次,病人回頭又問一次
  • 重要事項(空腹、用藥、報到順序)容易漏掉
  • 櫃台人員被同一個問題反覆打斷

用 QTalk 之後

  • 雙面螢幕,櫃台與病人同時看到文字
  • 文字留在畫面上,病人可以再確認一次
  • 進階款可把院所流程建成知識庫直接回答
  • 尖峰時段每位病人的溝通時間縮短

院所裡用得到的地方

同一台設備,涵蓋這些高頻的溝通情境。

掛號與初診報到

姓名、證件、聯絡方式與初診資料,逐項確認。

看診流程說明

抽號、候診、檢查、批價、領藥的順序,一次講明白。

檢查前注意事項

空腹、停藥、攜帶物品與時間安排,避免白跑一趟。

批價與費用說明

健保與自費項目、押金與收據,減少結帳當下的爭議。

健檢中心接待

健檢流程長、關卡多,外籍受檢者最需要逐關指引。

移工職場健檢

雇主或仲介不在場時,仍能完成基本流程溝通。

支援的語言

顧客用哪種語言開口,QTalk 就用對應語言回應,文字與語音同步輸出。

英文 日文 韓文 越南文 泰文 印尼文 菲律賓文 馬來文

常見問題

沒回答到的,加入官方 LINE 或來電 02-2955-9055 直接問。

可以取代醫療口譯嗎?
不行,也不建議這樣使用。診斷說明、知情同意、手術或用藥指示等涉及醫療判斷與法律責任的溝通,請依院所規範安排專業醫療口譯。QTalk 適用的是掛號、報到、流程指引與費用說明這類行政與流程性的溝通。
病人的對話內容會被保存嗎?
資料保留方式可依院所的規範討論與設定。導入前我們會就資料流向與保存期限提供書面說明,配合院所的資訊安全與個資作業程序。
櫃台人員需要額外訓練嗎?
不需要專業訓練。介面直觀,擺上櫃台即可開始使用;院所專屬的流程說明可以事先建入知識庫,由設備直接回答常見問題。
可以放我們自己的看診流程嗎?
可以。進階款透過知識庫(RAG)整合院所專屬資料,把掛號流程、檢查準備、報告領取方式等內容變成設備能直接回答的問題。

先看實機,再決定要不要導入

告訴我們你的櫃台或現場條件,我們安排實機展示並推薦合適的方案。